ソフト活用法紹介メールマガジン
FAX同報送信で能率アップ

このページは「ソフト活用法紹介メールマガジン」のバックナンバー紹介のページです。創刊したばかりです。いろいろなソフトの活用法を紹介していきますのでご期待ください。購読料無料です。無料購読申込はここからできます。　 連絡はこちらよりお願いします。

■■■■■■■-------------[第011号 2003/09/21]------------■■■■■■■
　　　　　　　　　　　　　　2003/09/21発行　NO.11
              「コンピュータソフト活用法」紹介メールマガジン
　　　　　　　　　　　　　FAXで同報送信する
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        バックナンバー  http://www.alpha-net.ne.jp/users2/hkobayas/news/
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皆さん、こんにちは。

「コンピュータソフト活用法」紹介メールマガジンを第11号をお届けします。
台風が来ています。急に寒くなりましたので、カゼをひかないようにご注意願い
ます。私はカゼをひきました。そのため一日遅れで発行します。

このメールマガジンはパーソナルからSOHOまで、便利なソフト活用法を紹介
します。アッこんなソフトがあったのかというソフトを紹介していきますので、
ゼヒ購読をお願いします。
なおメールマガジンの購読は無料です。このメールマガジンの登録/中止は
このメールの末尾のURLからお願いします。


ホームページを作成するときの、ヒントが見つかるかも！！
私は福田さんのページをよく見に行きます。なぜって！！！

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自分にない視点を発見しています。

┏━━━━━━━━━┓
┃同報FAXで送信する ┃
┗━━━━━━━━━┛
皆さん、同窓会やセミナーの案内など、同一の文章を多数あて先にFAXを送信
する場合はどのようにしていますか。

Wordファイルを打ち出して、カバーシートにあて先を書いて、FAXマシンから
40回も送信するというようなことをやっていませんか？

私も1年前までは、上のような方法で送信していました。本文A4用紙２枚プラス
カバーシートを50件も送信すると２時間ぐらい時間を取られていました。
この時間をパソコンからFAXを送信するれば、時間が節約できるので導入しま
した。

現在はWordファイルを印刷するときに印刷先をFAXに指定して、カバーシート
のタイトルを指定して送信すると、自動的にFAX送信が開始されるので、後は
別の仕事ができます。

メリットは、
1. 送信の設定を一度設定するだけで、あらかじめ登録してあるグループ
  のリストに送信できる。後は機械任せでOKです。節約した時間は昼寝でもOK

2. FAX出力がきれいである。

3. 送信できない宛先はレポート一覧でチェックできる。

まだ使用したことがない方はぜひ、お試しください。

私の使用しているFAXソフトは インターコムから発売している
　　「まいと〜く FAX Personal」です。

パッケージ版でお値段は標準価格 4,800円です。
PCショップの販売価格は4000円前後です。これで時間が節約できるのなら安い
ものです。

メーカーのサイトは
　http://www.intercom.co.jp/my/personal/

今回の画面付きの説明しているページは
　http://www.alpha-net.ne.jp/users2/hkobayas/soft/fax.html
をご覧ください。

■ソフトのインストール
FAXモデムをPCに接続してください。シリアルポートになにも接続していない
場合はCOM1につなぎましょう。
製品CD-ROMをドライブにセットすると自動的に自動的に立ち上がります。
インストール開始が表示されます。[次へ]を押して表示される画面に従い
インストールを行います。私はFAXモデムをCOM1ポートに接続しています。

■設定
1.　[スタート]-[プログラム]-[まいとーくFAX Personal]をクリックします。
　　初めてプログラムを起動した際にFAX番号などの設定画面が表示されます。
　　氏名、会社名、電話番号、FAX番号を入力してください。これらの情報は
　　カバーシートの送信元の情報として使用されます。

2.　[次へ]を押すと「FAXヘッダ」画面が表示されます。プレビュー窓にはFAXの
　　ヘッダ情報がプレビュー表示されますので、確認してください。欄の下右の
　　「縮小」欄の右の矢印を[等倍]にすると見やすくなります。
　　標準では
　　　左側は年月日　時刻
　　　中央は　氏名　FAX番号
　　　右側は　ページ番号
　　となっていますのでこれでOKです。[次へ]をクリックします。

3.　アカウント情報を入力します。自分の名前を入力してください。
　　接続方法はインターネットへの接続なので、「接続しない」を指定します。
　　[完了]をクリックするとユーザ登録画面になるので、ユーザー登録しましょうす。
　これで基本設定は完了です。


■アドレス帳を登録する
アドレス帳を登録しましょう。

4.　メニューの[ツール]-[アドレス帳]をクリックすると
　　「アドレス帳-TelBook」が表示されます。[新規]ボタンをクリックすると
　　登録画面が表示されるので記入します。
　　またExcelで作成した、電話番号、FAX番号一覧があれば、CSVファイルで
　　保存してあれば、インポートできます。

　　このとき、市外局番(東京は03)とそれ以降の番号を別のセルに記入してお
　　きます。
　　インポートするにはアドレス帳の[ツール]-[インポート]を選択してファイ
　　ルを指定して、各項目を対応させて読みこませます。

■Wordファイルを送信
Wordファイルを送信してみましょう。

5.　Wordで作成したファイルを開いてください。
　　その文書を印刷します。[印刷]画面で「プリンタ名」で「Mytalk FAX」を
　　選択し[OK]をクリックしてください。

6.　「FAX送信設定」画面が表示されます。ここで送信先を選択します。
　　複数の送信先のある場合は必要なところをすべて選択します。

7.　タブで[送付状]を選択し「添付する」チェックボックスをクリックします。

8.　「送付状入力」をクリックすると送付状入力画面が表示されるので「メモ」
　　に用件を記入します。

9.　完了したらメニューにある、[OK]を押します。
　「まいとーくFAXビューア」が表示されます。

10.　OKならば「まいとーくFAXビューア」の「閉じるボタン」を押してください。

11.　「以上のFAX原稿を送信します。よろしいですか？」が表示されるので
　　[はい]を押してください。
　　するとFAXモデムからピポパと音がしてFAXが送信されます。


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フラッシュ入門講座:フラッシュの作成を基礎から解説
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誰にも聞けなかったCGI設置法
→　http://www9.wind.ne.jp/JsROOM/darenimo1.shtml
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