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「コンピュータソフト活用法」の紹介
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■■■■■■■━━━━━ NO.029 2004/02/02 ━━━━━━■■■■■■■
「コンピュータソフト活用法」紹介メールマガジン
同報メール送信で作業の効率化
バックナンバー http://www.koba8.com/news/ （URLが新しくなりました）
http://www.alpha-net.ne.jp/users2/hkobayas/news/ （こちらでもOK）
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今回は、最近お問い合わせの多いメールの一括送信ソフトをご紹介します。
皆様は、セミナーの案内や、新しいお知らせなどを、会員や、見込み客に送信
するときはどうしていますか？
CCで送っているよ！！
という方も中にはいるんではないかと思います。CCで送信したときは、受け取
った人以外に誰に送付したかメールアドレスが第三者に見えてしまいます。
外部に対して○○や△△にも送付していることが分かるということは、ビジネス
上では非常に好ましくない状態です。
たくさんのメールアドレスにメールを送信することを同報送信とか、一括送信
などと呼んでいます。たいていの同報送信メールソフトでは、受信者の名前を
本文中に1件ごとに書き換えて送信することができます。ソフトによっては、送
信時刻の予約ができるものもあるので、大変便利です。
■同報＠メール
今回は同報＠メールをご紹介します。このソフトはインクリメント・ピーが発売
しているソフトです。メーカーのHPは
http://www.incrementp.co.jp/pc/#mail
このソフトは下記の機能があります。
・一括に大量にメールを送信できる。
・宛先不明の戻りメールを自動的にチェックし、次回送信時には送信しないフラグ
を たててくれる。
・同一のメールアドレスは1回しか登録できない。同じメールアドレスは１回大文字
、小文字で掻かれていても1通として認識するため２重送信にならない。
・送信アドレスはCSVファイルからインポート可能
・HTMLファイルが送信できる。（最近Ver2.0になりHTMLファイルの送信ができる）
このような優れた機能があります。
今回の記事に画面付きの詳しい説明は
http://www.koba8.com/soft/douhoua.html
をご覧ください。
■同報＠メールの使い方
同報＠メール をインストールしたら、使用する目的に合わせて環境を設定します。
1. [ファイル](I0[環境]-[新規環境作成]をクリックします。
2. 「新規環境作成」画面にて 「環境の名称」欄に使用する名前を入力します。
3. メニューの「システム設定」アイコンをクリックします。
4. 「システム設定」画面が表示されますので、
・送信者メールアドレス
・送信者名
・送信サーバアドレス(SMTP)
・受信サーバアドレス
・受信サーバユーザID
・受信サーバのパスワード
を入力します。
5. メニューから「アドレス帳」をクリックします。
アドレス帳が表示されます。この画面の「個人情報一覧」をクリックしてください。
6. 「個人情報一覧」画面でメールアドレスなどを入力します。
入力するには「新規」ボタンを押すと「個人情報-新規追加」画面で入力します。
7. CSVファイルからデータをインポートするには「インポート」ボタンを押して
「インポート-インポートファイルの選択」で必要なファイルを選択し、表示
される指示に従います。
8. インポートが完了したら、「保存して閉じる」をクリックします。
9. 「アドレス帳」画面に戻るので、「新規宛先作成」をクリックします。
10. 「条件抽出設定」画面が表示されるので、「条件変更」ボタンを押します。
「条件設定ウィンドウ」が表示れます。この画面で一番上の欄の右の▼を
クリックして、「個人情報ID」を選択します。
（ここではどの項目で必要なデータを抽出するかを選択します。）
個人情報IDはインポートした順番の番号で0から始まる番号です。
全部を選択するには 0 から 最終IDを入力します。最終側からないときは
大きな数字を入れればOKです。例えば 999999などです。「OK」を押すと
抽出されます。分かりやすい名前をつけてください。
11. 今度はメールを作成します。上部の「新規メール」をクリックすると
「メール作成」画面が表示されるので、タイトル、本文を入力するか、テキストを
貼りつけます。画面下の「宛先」をくりクリックすると先ほど抽出した宛先データ
が表示されるので選択し、送信予定日時を設定して「OK」を押します。即時に送信
するときは、過去の時間を設定してください。
12. 画面にはメールのタイトルと宛先が表示されるのでそれを選択します。
13. 「送信設定」を押して「送受信」をクリックすると送信が開始されます。
14. 本文中に 宛先の名前を差し込むときは、その部分をマウスで選択し、
右クリックして表示されるメニューで、「基本属性」「名前（姓）」を
選択します。
■最後に
これで基本的な操作は完了です。作成した環境ごとにデータを蓄積できるので
いろいろな文章の送信に使えます。住所から、電話番号なども本文中に差し込み
できるので、後はあなたのアイデア次第で使えます。
■■【アクセスアップの専門メールマガジン創刊】■■
アクセスアップや検索エンジン上位表示に関するお問い合わせも増えてきてい
ます。そこで、HPを活性化させるメールマガジン「アクセスアップ情報館」
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■■「失敗しないインタ−ネットビジネス」 の発行者が交代しました■■
「失敗しないインタ−ネットビジネス」の発行者が松田様からkoba8のに交代
しました。まぐまぐで承認されNO.19から交代しています。
最新号は http://www.koba8.com/nbs/
■免責事項■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
掲載情報により生じたいかなる事象も当方では責任を負いかねますので、ご了承
ください。
■お問い合わせ・感想をお待ちしています連絡先は
hkobayas8@yahoo.co.jp あてにお願いします。首を長くして待ってます。
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Mailt:hkobayas8@yahoo.co.jp
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