ソフト活用法
メールの一括送信で作業を効率化

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　　　　   「コンピュータソフト活用法」紹介メールマガジン

　　　　　　　　メールの一括送信で作業を効率化

 　バックナンバー  http://www.koba8.com/news/

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皆様お元気ですか？
桜の花も満開に近くなってきましたね。「コンピュータソフト活用法」
紹介メールマガジンも４月で10ヶ月目になります。これは皆様からの暖かい
励ましのメールなどをいただき、はげまされています。


■■━━━━━━　メールの一括送信で作業を効率化　　━━━━━━■■

ユーザーのフォローや見込み客への連絡は度のような方法で行っていますか？
ショップを運営したり、営業をしているとキャンペーンの連絡や、新製品の
ご案内など、同一のメールを多数の人に送信したいことがあります。

そんな時、どのようにしていますか？
Outlookの宛先にメールアドレスをコピーして、送信していませんか？
送信欄に多数のメールアドレスを入力して送信すると、どうなるか知ってい
ますか？

メールを受信した人に、すべての配信先のメールアドレスが記入された状態
で届くので、○□会社にも送信していると分かるので、外部に送信する場合は、
非常に好ましくないこととなります。またメールを送信した人の常識を疑われる
こととなります。

メールの宛先は１件ごとに受信者の名前を書きこんだ状態で送信したいもの
です。

例えば、会員名や会員No.を記載したメールマガジンの発行　などでは、
 受信者の名前がメールの件名や本文に入っているだけで、読んでもらえる
確率が格段にアップします。

Eメールの冒頭は、手紙と同様に「○○様」で書きはじめるのがエチケット
の一つと言割れています。

一通一通顧客に合わせた文面を差し込んでメールを送信したいものですね。


また商品を購入されたお客様へのお礼状の送信 などよくある場面ですね。

購入したお店から自分だけに宛てたお礼状が届いたりすると、ちょっとうれし
いものですね。このような場面で、お客様が購入した商品名や、フォローの
情報を、きめ細かく、しかも短時間で送信したいものですね。

一括に送信できるメール送信ソフトはなかなか、手ごろなものが少ないの
です。いつも、あちこと探していますが、今回は使いやすい一括メール送信
ソフトを見つけたのでご紹介します。

『メールマジックプロフェッショナル』です。
販売元は株式会社インフィニシスでURLは

　http://www.infinisys.co.jp/

になります。
体験版がHPよりダウンロードできるので、試せます。


今回のソフトの画面付きの説明ページは
　http://www.koba8.com/soft/mailmg.html
にアップしてあります。

■機能
メールマジックプロフェッショナルは、送信先のメールアドレスや受信者の
氏名、個人データなどが含まれたデータファイルを読み込んで、メールの
文中に必要なデータを挿入して、一人一人の受信者に合わせた個別のメール
を作成して一斉に送信ができます。


■ダウンロードとインストール
ダウンロードしてデスクトップなどに保存したΦRうを解凍します。
そのフォルダの「Setup.exe」ファイルをダブルクリックすると、インストール
が開始されます。表示される画面のメッセイーに従ってインストールを行います。


標準では「MailMagicPro」フォルダが指定した場所（通常は C:ドライブの
 Program Files フォルダ内）にインストールされます。

「マニュアル.pdf」は、インストールされが「MailMagicPro」フォルダに
格納されていますのでよくおよみください。



■起動
スタートメニューのプログラムから「メールマジック プロフェッショナル」を
選択するとMailMagicProが起動されます。
ダウンロードした状態で、ダウンロード版を購入するとメールでシリアルが送付
されてくるので、起動画面で「登録」を押して入力してしてください。
体験版で使う場合は「デモ」をクリックしてください。

スタートポイント画面が表示されます。
「新規作成」をクリックしてください。


1.環境設定
メールマジックプロフェッショナル画面が表示されますので、サーバーなどの
設定をします。

メニューバーの「オプション」をクリックして「サーバー設定」を選択してください。

「サーバーの設定」画面で下記項目を入力します。
標準設定では下記の項目を入力します。
・差出人メールアドレス
・差出人名
・SMTPサーバー
・POP3サーバー
・ユーザーID
・パスワード

プロジェクト毎に設定できるので
プロジェクト名
・SMTPサーバー
・POP3サーバー
・ユーザーID
・パスワード
を設定すると、別のユーザＩＤで送信出でます。最初は標準設定だけで
試してみましょう。

リストに保存を押して画面下の「OK」を押します。


2.　送信用メールアドレスのインポート
メニューの「データベース」より「データファイルのインポート」を
クリックします。
CSVファイルを指定してます。項目選択の画面だ表示されるので、読みこむ項目
をチェックしてデータを読みこませます。するとデータサンプル画面で読みこ
んだデータを確認して「OK」を押します。

3.　メール本文の記入
「メール本文」欄にある「テキスト」「HTML」のどちらかを選択してテキスト
ウィンドウ欄にメール本文を張り付けます。

4.　受取人の差し込み
件名や本文中に名前を挿入する場合は、その部分をマウスでドラッグして選択
して、「項目」の「氏名」ボタンを押すと完了です。

5.　送信プレビュー
送信プレビューボタンを押すと、左にメールの確認画面が表示されるので、差
し込み項目に間違いがないか確認できます。

6.　送信
「送信」ボタンを押すと送信されます。


■最後に
　このソフトは操作が大変分かりやすいソフトです。お値段も非常に安いので
お勧めです。

動作環境はCPU Pentium MMX 以上 
OS Windows 98 Second Edition/Me/2000/XP 日本語版 
メモリ 128MB 以上 
その他 要 Microsoft Internet Explorer 4.0 以上 
で動作するので、メール一括送信ソフト探していた方はお試しください。
パッケージ版が店頭希望小売価格：10,290 円
オンライン版（ダウンロード版）Shop Infinisys 価格：5,800 円
です。








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■編集後記
今回はビジネスで必要な一括メール送信ソフトをご紹介しました。顧客にマメに
フォロース行うのが、信頼される秘訣でしょうか？
１件ごとに時間をかけられないけれど、名前や会社名を差し込みできるメール
送信ソフトを使うと、1通メールを書くだけで、一度に多くのメールを送信でき
るので、是非活用したいものですね。

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５行程度の紹介文（URLを含めて）を下記まで送付願います。
　hkobayas8@yahoo.co.jp　までご連絡ください。


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