■無料のメール送信フォームを設置する 今回は、ホームページに設置してあるメールの送信フォームを付ける方法 をご紹介します。
メール送信フォームは何のために設置するのでしょうか？
アンケートや、懸賞の応募のときに、住所などを記入させるフォームが ありますよね。これはメール送信フォームを使用してます。
ホームページにメールアドレスを記載しておくと、何時の間にやら自分の メールアドレス宛てに知らないところから、「未承諾広告」などのゴミメー ルがたくさん送信されるようになります。
大事なお客様からの問い合わせなら大歓迎というところですが、なぜこのよ うな歓迎されざるゴミメールが送信されてくるかというと、メールアドレス がホームページに掲載されていたり、掲示板に書きこんであると、そのメール アドレスを自動的に収集するロボット（コンピュータ）がメールアドレスを集 めて、いろいろなメールが送信されてくるのです。
これの対策は、メールアドレスをホームページや、掲示板に書きこまないこと で対処する以外方法はありません。
メールアドレスを記載しなければ、メールアドレスロボットに収集されなくな ります。では大事なお客様からの問い合わせはどうするのでしょうか？
ここでメール送信フォームがあれば、このフォームに用件を書いてもらって 送信してもらえば、用件はあなたのメールアドレスに届くということです。
通常このようなフォームはCGIを使用して作成します。
CGIを使用したフォームの作成は私のプロバイダはCGIを許可していない。 CGIの使いかたが分からない。という問題がでてくるため、フォームの作成 はハードルが高いのです。
でもCGIを使いえないプロバイダなどで、フォームを作成する方法があります。
それは、インターネットで、無料のHP提供の会社があるように、メール送信 フォームも無料でレンタルしているところがかなりあります。
検索エンジンで「メール送信フォーム」などと検索するとたくさん表示され ますので、検索してください。
チョット広告が入りますが無料なので、我慢しようと言うことです。広告を 表示させたくないときは、有料のわずかな費用で、広告が表示されなくなり ます。また使えるフォームの数もアップします。
有料のメール送信フォームには、広告は表示されません。会社などで使う 場合は広告の入らないものをお勧めします。 このレンタルメールフォームの優れている点は、メールフォームを作成する ときには。CGIを使わなくてはなりませんが、むずかしいCGIは不要です。
今回はメール送信フォーム[FormMan]をご紹介します。
FormManのホームページのURLは
http://my.formman.com/
です。
FormManのトップページの左の上から３つ目に「フォームを作ろう」に詳しく 作成方法が掲載されているので、ごらんください。
FormManのトップページ (クリックで拡大)
■フォームを使う目的を考える
メールフォームを設置する目的をはっきりさせましょう？ 個人ページで、見に来てくれた方からの感想をもらう、または販売ページで お客さまからの商品に関するお資料請求を受け付けるため・・・・などなど。 目的によって、記載する質問項目も変わってきます。 フォームを作る前に、以下の事をメモ程度に準備しておくと、Formの作成が 比較的スムーズに行えます。
■フォームを設置する準備
１．「アンケートを取る」「感想を書いてもらう」「連絡してもらう」・・・・。 いろいろな使用目的があるのでフォームを設置する目的をきめましょう。
2． 目的がはっきりしたら、次はメールフォームのタイトルを決めます。そして 質問の項目を作成しましょう。類似の質問事項はなるべく近所にまとめて掲載した ほうが、記入する方も答えやすくなります。
3． 例えば連絡用のフォームの場合は
フォームのタイトル 連絡フォーム
項目1 名前（1行にテキストで記入してもらう）
項目2 E-mail（１行テキスト欄で記入してもらう・必須項目にする）
項目3 URL URL（１行テキスト欄で記入してもらう）
項目4 連絡欄
（複数行のテキスト入力にする）
4． 記入する項目が決まったら、FormManにユーザ登録をしましょう。
ユーザ登録画面 (クリックで拡大)
画面上の左に「会員登録」があるのでボタンを押すと「会員規約」 が表示されるので読んでください。承認したら「ユーザ登録」のリンクを クリックすると、「ユーザ登録」画面が表示されるので、メールアドレス とパスワードを入力してください。
■フォームを設置
1． 「My FormMan」の画面が表示されます。
My FormMan」の画面 (クリックで拡大)
ここで、「フォームを新規作成」ボタンを押してください。
2． 「新規フォーム作成:」画面が表示されます。
「新規フォーム作成:」画面 (クリックで拡大)
この画面では作成する項目を指定します。必要な項目にチェクリックを入れてください。 今回の連絡フォームでは名前欄、E-mail欄、URL欄、その他メッセージ欄 にチェックを入れ、OKボタンを押してください。
3． 「フォームエディター」画面が表示されます。
「フォームエディター」画面 (クリックで拡大)
必須項目には「*」が表示されています。
4． 変更するときはその項目の「編集」ボタンを押すと変種画面に切り替わり ます。ここでは名前の編集ボタンを押すと「項目作成1」画面になります。
「項目作成1」画面 (クリックで拡大)
ここで「入力タイプ欄」では入力形式を選択することができます。
テキスト1行
テキスト（複数行）
ラジオボタン
プルダウンメニュー
チェックボックス
のどれかを選択します。
5． 「その他欄」では
入力を必須にする、
入力必須にしない
クッキーで記憶する
クッキーで記憶しない
を選択します。
6． 選択したら「次へ」ボタンを押してください。
![「項目作成[2]画面](img/formm108.jpg)
「項目作成[2]画面 (クリックで拡大)
「項目作成[2]: 」画面では、入力文字数、入力制限項目を指定します。 指定したら「次へ」ボタンを押します。
7． 「項目作成[3]:」画面
![「項目作成[3]:」画面](img/formm109.jpg)
「項目作成[3]:」画面 (クリックで拡大)
ここでは作成された欄のサンプルが表示されるので確認してください。よければ、[OK]ボタンを押してください。
8． 「フォームエディタ」画面が表示されます。
「フォームエディタ」画面 (クリックで拡大)
これで良ければ「フォームを保存」ボタンを押してください。
9． 「フォーム保存:」画面となります。
「フォーム保存:」画面 (クリックで拡大)
ここでは「フォームの名前」「送信後に戻るURL」、画面の表示横幅、画面の色、カテゴリ（使用するカテゴリ）、管理者宛てにメールを送る（送らない）、データをCSVで保存する、送信者宛てメールのSubject、送信者宛メール挿入コメントなどの設定ができきます。
10 最後に「保存場所」は３つの場所が指定できるので、指定してください。 [保存]ボタンを押してください。
「保存場所」指定画面 (クリックで拡大)
すると保存したフォーム名のURL（下記のような）が表示されるので、これを コピーしてホームページからリンクします。
http://www.formman.com/form.cgi?AodHMxQgHQ1pMKMr
11. ホームページからリンクするには、下記のようにします。
http://〜 の部分はあなたが作成したフォームのURLを入れてください。
■最後に
このように無料のレンタルフォームを使用すると簡単にメール送信フォームが 作成できます。CGIなどのむずかしい知識がなくても、HPが作成できるあなたなら 簡単に設置できますので、ぜひ利用してください。
連絡フォームはホームページの全ページに表示すると、訪問者が探さなくと良い ので、親切でしょう。ページの一番下などあまりページデザインの邪魔にならない 場所で良いので付けましょう。